Keberhasilan dalam audit SMK3 dan sertifikasi ISO 45001 memerlukan persiapan sistematis yang dimulai jauh sebelum kedatangan auditor. Pendekatan ini harus memperlakukan audit sebagai kesempatan untuk perbaikan, bukan sekadar formalitas regulasi.
Strategi persiapan audit yang efektif:
- Melakukan gap analysis komprehensif minimal 6 bulan sebelum audit
- Mengembangkan rencana aksi dengan prioritas berdasarkan risiko dan kompleksitas
- Menyelenggarakan internal audit oleh tim yang independen dari area yang diaudit
- Menyiapkan dan melatih person in charge untuk setiap elemen standar
- Mengorganisir dokumentasi dengan sistem yang mudah dinavigasi dan diverifikasi
Selama audit, tunjukkan leadership engagement dan transparansi. Hindari pendekatan defensif terhadap temuan auditor. Setelah audit, analisis semua temuan untuk mengidentifikasi pola dan kelemahan sistem, kemudian integrasikan pembelajaran ke dalam proses perbaikan berkelanjutan. Manfaatkan expertise auditor sebagai sumber masukan berharga untuk pengembangan SMK3.
